Европейским компаниям требуется непрерывный доступ к защищенной и точной информации из любого места для поддержания и увеличения продуктивности работы, — говорится в новом официальном докладе IDC, созданном по заказу OKI Europe Ltd.

В исследовании подчеркивается, что, сталкиваясь с необходимостью доступа к большим объемам оцифрованной информации, компании должны уделять особое внимание доступу к данным и их защите. Однако 75% европейских компаний малого и среднего бизнеса не используют средства защиты документации, например идентификаторы пользователей, что создает угрозу безопасности.

Исследование под названием «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ» выполнено Джеки Хендриксом (Jacqui Hendriks), руководителем европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC.

Результаты исследования IDC подтверждают, что увеличение числа мобильных сотрудников и изменение моделей их работы преобразуют печать и управление документооборотом. По прогнозам IDC  к 2018 году 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств вне офиса.

Рассматривая роль умных МФУ в изменяющемся рабочем пространстве, компания подчеркивает, что эти гибкие устройства можно запрограммировать таким образом, чтобы они обеспечивали сотрудникам или отделам настроенные с учетом их потребностей инструменты, к которым можно получить доступ с помощью защищенной идентификационной карты, защищенного PIN-кода и с мобильных устройств, например смартфонов и планшетов. При отправке задания на печать с помощью функции «безопасная печать по запросу» устройство можно запрограммировать так, чтобы выводить задание на печать, только когда пользователь физически находится у устройства и проводит специальной картой или вводит PIN-код.

«Увеличение числа мобильных сотрудников и потребности в работе в любое время и в любом месте оказывает глубокое влияние на современные компании, — говорит Терри Кавашима (Terry Kawashima), управляющий директор OKI Europe Ltd. — В свою очередь, компаниям необходимо поддерживать продуктивность сотрудников, внедряя более эффективные цифровые рабочие процессы, а также используя необходимые средства управления для защиты конфиденциальных данных клиента и компании. Как подчеркивается в докладе IDC, существует четкое и неукоснительное требование, чтобы умные МФУ обеспечивали защиту от угроз или вирусов при безопасной печати с мобильных устройств».